文书的职责主要包括以下几个方面:
负责公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作,并严格履行签字手续。
根据领导对文件签批的意见进行转办和催办。
负责领导已签发文件的编号、装订、用章及发放工作。
负责上一年度文件的分类、立卷、移交工作。
对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理,协助其他部门做好质量体系管理工作。
建立健全收发制度,完善各项手续,确保工作标准化和规范化。
严格登记收发文件、传真和电话,妥善保存,及时传递,确保安全和不丢失。
对资料进行分类,必须登记签名,收发的文资料要经负责人审批签字。
建立收发登记手续,确保文件及时传阅。
严守保密制度,对一切机密的电、文、信件,确保不泄露密不失密。
负责印章的保管及使用,重要情况用章时经负责人领导批准签字,并进行用章登记。
严格公章保管制度,一般性用章不得外借,确因公事非外用不可的,须经负责人同意,并限制外用时间,严格登记外用地点、事宜、外用人。
严守保密制度,管理好各种文件,对保密事项不传播、不泄密。
负责公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料的拟写。
打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。
处理公司签批的文件、函电等,严把公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发。
负责办公室日常接待工作,拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。
负责公司人事档案及统计等项工作。
负责公司的安全保卫工作。
协调各部门共性的综合性工作,及时做好交办的其它事宜。
负责项目资料、业务资料对内与对外文书的输出和输入、存档工作。
各种通知的分类、上传和下达工作。
协助上级对公司规章制度的管理与更新。
管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
部分区域、部分时段公共区域卫生的维护。
接受其他临时工作。
综上所述,文书的职责涵盖了公文处理、收发工作、印章管理、其他事务管理、项目与业务资料管理、财产与卫生管理以及临时工作等多个方面,确保公司日常运营和事务的顺利进行。