告知请假的写法可以遵循以下步骤和格式:
通常在第一行中间位置写上“请假条”三个字,字体稍大以引起注意。
根据请假对象的不同,选择合适的称呼,如“尊敬的老师”、“敬爱的经理”等,并顶格书写,后加冒号。
请假缘由:简要说明请假的原因,如生病、家庭紧急事务、参加重要活动等,务必真实合理。
请假时间:明确请假开始和结束的具体日期及时间,如需延长假期,也应提前说明。
工作安排或学习安排:对于工作场合,可简述请假期间的工作交接情况或已采取的措施,确保工作不受影响;学习场合则可说明会如何补课或完成作业。
联系方式:提供紧急联系方式,以便在请假期间有紧急事务时能及时联系到你。
结束语:表达感谢或歉意,如“给您带来的不便,敬请谅解”、“期待您的批准”等。
在右下角写上请假人的姓名及提交请假条的日期。
示例
尊敬的XX老师:
您好!我是XXX,是XX班的学生。由于突发疾病,我需要申请请假XX天,具体时间为2025年1月5日至2025年1月7日。我将尽快提供医疗证明,以确保请假审批的顺利进行。
在我请假期间,我已经与XX同学沟通,他/她将代替我参加课堂活动并帮助我完成相关作业。我会尽量通过电子邮件或手机保持联系,以便在紧急情况下能够及时沟通。
感谢您的理解和支持,期待您的批准。
此致
敬礼!
XXX
2025年1月4日
通过以上格式和示例,你可以根据具体情况进行调整,以确保请假条清晰、准确地传达你的请假请求。