在单位,我们没有人能活成一座孤岛,我们总要与领导、同事产生各种连接,发生各种沟通。
懂沟通,是我们工作顺利开展的助力。
一位知名的沟通专家曾说过:"沟通并非天赋,而是一种后天学习的技巧。"
今天从“听”和“说”两方面,跟大家分享10条沟通技巧,希望能助你在单位能够得到自己的机遇。
01——你听
1、不管你在与谁交谈,谈论的内容是什么,都别轻易打断对方,全部听完后再做回应。
一方面,听对方说完,我们再说,这是最基本的礼貌。贸然打断会给对方留下不好的印象。
另一方面,我们可以在听的过程中理清自己的思考,以便在听完之后能客观、全面地表达自己的观点。
这样既是给对方最起码的尊重,自己条理清晰的表达,也给对方留下了“有想法、有深度”的好印象,以后有机会,对方想听听他人意见时,就会想到你,机会自然就来了。
2、无论对方说了什么,先认可、肯定对方,再表达自己的想法,避免不必要的冲突。
没有人想听到别人一味的否定,让人觉得自己一无是处,非常容易得罪人。
对于不同意见的表达,这是要“先扬后抑”,先听出对方哪些内容是对的、是正面的,听完之后,肯定这些点,然后再客观的输出我们自己的看法。
最好说完自己不同的想法后要表达:“这些只是个人的浅见”“抛砖引玉”“仅供参酌”之类的,使自己的话不那么“喧宾夺主”,让人听起来也比较好接受。
02——我说
3、抱怨的话少说,没人愿意做你的情绪垃圾桶,你的负能量,得到的往往不是同情而是疏远。
想想“祥林嫂”的故事。
偶尔一两次跟同事抱怨,同事会觉得你把他当自己人,愿意听你说。
可是如果你如果抱怨,没有人有那时间听,而且也没有人愿意被你的负面情绪影响自己的好心情、好状态。
所有人都喜欢跟积极乐观的人相处,自带阳光的人看着就明媚。
一个人最大的愚蠢,就是把同事当知己。
你掏心掏肺地跟同事诉衷肠,通常换来的是漠不关心。
我们在工作中只能自渡,学会收起软弱,藏好委屈。
多谈价值,少谈委屈。
4、少说自己的工作成就,你以为是分享,别人认为是显摆。
懂得收敛自己的光芒,才能避免刺伤别人和树敌。
这就是“人心”。很少有人能“见别人好”,更何况你们同在一个竞技场,是竞争对手关系。
你的“好”,就等于是说他“不好”。
谁愿意天天看别人“暗示”自己不好呢?
职场上,各种关系都是靠利益联结的。
无论什么工作,都没有无缘无故的夸奖,也没有事出无因的吹捧。
做好自己,默默努力,悄悄惊艳,比较重要。
5.不要贸然上前搭话,先观察判断对方是否方便说话,或上前询问“您现在方便吗?”
很多同事想到自己有事情要汇报,或有话要说,就看见领导或同事,不管对方在干嘛,直接边敲门边汇报。
这种做事是极不友好的。
你把自己的事当成最重要的事,没考虑对方是否方便,是否可以当下听你讲完,让对方带着不满听你说,效果可能就不太好。
找合适的时机汇报或沟通,对方会感受到你的礼貌与友好自然更愿意与你交谈,这样往往能收到理想的效果。
6.不要习惯性反问:“你不知道吗?你说呢?”,这样的语气很伤人。
之前微博上有一个讨论:说话时,最令人反感的语气是什么?
排在第一的居然是:反问语气。
反问是攻击性最强,最容易伤害、得罪人的语气。这是心理学上的研究结果。
反问语气通常包含着两层意思:否定+贬低。
言下之意是:你不仅错了,还很无知和愚蠢。
毕竟这世上,没有人喜欢被他人否定、质疑、逼问和冒犯。
好好说话,懂得尊重别人,照顾他人的内心感受,这段关系才能越变越好。
7.永远不要在背后议论别人,你说的每一句闲话都会传到别人耳中。
别不信!
一个圈子里,最多通过6个人就能开成人际关系闭环。
所以你想,你在背后议论他人,是不是最多经过6人的嘴,就能传到对方那里。
更别说在单位里极大可能存在对方的“眼线”“心腹”之类的人去直接传话的。
“闲谈莫论人非”,这是人生智慧,也是职场说话的准则。
8.学会清晰准确地表达自己的观点,这样不管是同事还是领导,都会喜欢你。
有条理地表达你的观点,让人能在第一时间清楚接收到你的想法,这能给对方留下好印象
同时也极好地展现了你对工作的了解和掌握,给人一种“靠得住”的感觉
这样领导有重要任务,自然就会想到你。
9.别带着负面情绪和挑剔的眼光,拿一张“刀子嘴”去伤害别人。
著名的“踢猫效应”就说明了负责情绪有多大危害了。
当我们带着负面情绪和挑剔的眼光与人沟通交流时,你就是情绪的“俘虏”,
当下你所表达的就是情绪化的内容,你所输出的观点就明显带着偏见,
后果往往是,让别人难堪,也折损了自己的颜面。
除非你是为了复仇或激怒对方,否则请稳定情绪后再保持客观地去沟通。
03——记住
10.永远记住:真诚是沟通的必杀技。