合同管理的重点包括以下几个方面:
制定全面的合同管理制度,明确合同管理的流程、职责和权限,确保合同管理的规范性和有效性。
定期对合同管理人员进行法律法规、合同条款、谈判技巧等方面的培训,提高其专业素养和业务能力。
对合同的签订、履行、变更和终止等各个环节进行严格监督,确保合同内容得到全面履行,及时发现和解决合同执行中的问题。
建立合同回款跟踪机制,确保合同款项按时收回,降低坏账风险。
对合同进行集中统一管理,确保合同文档的完整性和可追溯性,便于后续查询和管理。
识别合同的重要性和优先级,对关键合同进行重点管理和监控。
明确合同管理的责任部门和具体执行单位,确保合同管理工作的有效实施。
特别是合同的成立阶段,明确各阶段的关键任务和责任,确保合同顺利签订和履行。
提高合同管理和索赔意识,确保合同条款的严谨性和执行的规范性,及时应对合同履行过程中的问题。
明确合同需求、目的及预期效果,为后续合同起草和谈判提供依据。
对合同相对方进行全面的背景调查,确保其具备合法的主体资格和履约能力。
依据前期规划及相关法律法规,准确、清晰地拟定合同条款,确保内容完整、逻辑严谨。
组织相关专业人员对拟签订的合同进行全面审核,确保合同条款符合法律法规要求,不存在财务和法律风险。
与合同对方进行充分谈判协商,争取有利的条款,同时维护良好的合作关系。
确保合同签订过程符合法律规定,合同自签订之日起或约定条件满足时正式生效。
通过以上重点内容的管理,可以有效提升合同管理的效率和效果,降低合同风险,保障企业的合法权益。