合同保管原件在哪里

合同保管原件的位置主要 根据公司的规章制度和实际情况而定。以下是一些常见的合同保管地点：

财务部：

有些公司选择将合同原件存放在财务部，尤其是与财务相关的合同，如租赁合同、采购合同等。

法务部：

法务部也常负责保管合同原件，特别是那些需要法律审查的合同。

行政部：

行政部或综合管理部也负责保管一般性的合同。

业务部门：

专业性强的业务合同通常由业务负责部门存档。

总经办：

有些公司选择将合同原件存放在总经办。

独立档案室：

一些公司会设立独立的档案室来专门保管合同原件。

档案管理员处：

有些公司会指定档案管理员来负责合同原件的保管。

劳动合同：

劳动合同一般由劳动者和用人单位各保管一份，用人单位保留的劳动合同通常由公司的行政部门保管。

劳动局或社保局：

劳动合同如果到劳动局备案过，劳动局的档案室会有一份。

银行：

在购买按揭房时，银行会保管已登记的购房合同原件，直到产权证办理完毕后归还给业主。

建议

制定明确的制度：公司应制定明确的合同管理制度，规定合同原件的收集、移交、借阅、回收及损毁、丢失的具体流程和责任人。

专人管理：确保有专人负责合同原件的管理，避免混乱和丢失。

安全存储：无论合同原件存放在何处，都应确保其安全，采取必要的防盗、防火措施。

备份管理：对于重要的合同，可以考虑同时扫描并留存电子档，以防原件遗失。

通过以上措施，可以有效保障合同原件的安全和合规性。