日本邮件的开头通常遵循以下格式:
使用敬语对收件人进行称呼,例如「〇〇さん」(san),「〇〇様」(sama),或者「ご担当者様」(goudousha-sama)等。
接着使用问候语,如「お元気ですか」(ogenki desu ka),「お過ごしありがとうございます」(ogenki arigatou gozaimasu)等。
然后进行自我介绍,如「私はXX会社のXXです」(watashi wa XX-kaisha no XX desu)。
如果需要,可以加上一些前置词,如「いつもお世話になっております」(itsumo o-shigo ni arigatou gozaimasu),表示“一直受到您的关照”。
最后简洁明了地表达邮件的主题或目的。
例如,一个典型的日本邮件开头可能是:
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〇〇株式会社 营业部第一营业课 课长 〇〇様
お元気ですか?
私はXX会社のXXです。今日、お手紙を差し上げました。
```
请根据具体情况调整邮件内容,确保语气恰当、礼貌。