14张PPT | 解剖组织架构图

解剖组织架构图

1. 期望效果

绘制的难点在于本架构图总共分为五层，几乎每一条管线的层级都有空缺之处，如果直接使用SMART自带的层次结构，将无法体现层级的差异（详见下图）

2. 学员提问

已经制作到如图所示，该如何画线条？

3. 问题解析

该学员利用了SMART的层次结构完成了各个岗位的设计，并将各个岗位移动到了合适的位置。但随着各岗位的移动，线条也变得非常混乱，从而无从下手。那么，要怎么样才能够让线条不要变得这么复杂呢？请看正确步骤：

第一步

用SMART的层次结构完成基本构架的设置 （效果如下图所示）

第二步

选中SMART，连续按两次“CTRL+SHIFT+G”使SMART转化为无组合形状（效果如下图所示）

第三步

用框选的方式，选中需要调整层级的岗位，按住SHIFT键的同时往下移动到合适的位置（效果如下图所示），之后完成白色文本框内内容的输入。

第四步

在相应位置插入“线条”，使构图完整（效果如下图所示）。

第五步

调整线条颜色、粗细与原架构图一致。

最终效果图如下：

第六步

到了这里，要的效果已经出现，是不是就大功告成了呢？

请注意，这里有个坑——如果您直接就把这个组织架构图放到WORD里，或者是别的PPT页面，会发生什么？如果你运气好，什么都不会发生。如果你运气不好，呵呵，下图就是你的结果——请做足心理准备再尝试哦——百分之九十九点九九的结果是“运气不好”！

你要问我，还有一半去哪儿了？我只能回答你，呵呵。

有的小伙伴会说：那我先组合再复制粘贴不就可以了吗？这样在WORD里还可以通过四个角的控制眯调整尺寸——我已经帮您试过了，效果如下：

怎么样，您能看出它原来的美丽善良么？

那么，要如何避免此种情况的出现呢？请注意：

1、在当前PPT页面同时按CTRL+A全选所有元素（全选时效果如下图）。

2、按CTRL+G组合所选元素（组合后效果如下图）。

3、在组合的形状的边框线上右键单击，在右键菜单中选择“粘贴为图片“或“另存为图片”（详见下图红色箭头所指选项）。

好啦，这个时候，你想放哪里放哪里，老板再也不用担心组织架构图会变形啦！

4. 本文要点

如果SMART自带形状无法满足您的需要，可以通过以下几步变身为您要的效果：

第一步：用SMART完成初步形状的制作。

第二步：将SMART形状通过两次CTRL+SHIFT+G变成无组合形状。

第三步：选择需要调整位置或变换形状的元素，移动到合适的位置。

第四步：根据需要补充线条或元素。

第五步：根据需要调整线条、形状、文字的格式。

第六步：最后，全选所有调整后的元素，进行组合或另存为图片：

——组合适用于PPT，且方便再次编辑

——另存为图片适用于WORD，不可再次编辑。