行政工作包含多个方面的内容,主要包括以下几个方面:
包括办公室的清洁、卫生、安全、设备维护等,确保员工在一个舒适、安全的工作环境中工作。
包括办公用品、设备、耗材的采购、库存管理、发放等,确保物资的充足、合理使用和有效控制。
负责组织各种会议、活动,包括会议策划、场地安排、人员接待等,确保会议和活动的顺利进行。
负责管理公司文档、文件、档案等资料,确保资料的完整、准确和安全。
负责制定和执行公司的行政规章制度,规范员工的行为,提高工作效率。
关心员工的工作和生活,提供必要的支持和帮助,提高员工的工作积极性和满意度。
包括车辆管理、食堂管理、宿舍管理、安保管理等,确保组织的正常运转。
包括流程建设、企业规章制度管理、经营计划、目标责任签订书签订工作等。
包括内部会议、外部会议,外联则是对外部供应商、客户、政府部门的沟通维护工作。
包括印章、资质的管理,其中需要行政部保管的印章包括公章、法人章、合同章,资质则是公司的营业执照以及其他证照证书等。
包括固定资产、办公用品的采购、领用、库存管理等工作。
包括文件管理、会议管理、物资管理、日常接待、文档资料收集等。
包括员工福利、办公环境维护、安全保卫、食堂供餐等。