用于机票报销的凭证包括以下几种:
这是机票报销的基本凭证,包含了乘客的乘机信息,如乘客名字、航班号、出发和到达城市、起飞和降落时间以及购买价格等。
行程单是另一项重要的报销凭证,详细记录了乘客的出行细节、行程路径、出发点和目的地等信息。对于国内电子客票,行程单也被称为“航空运输电子客票行程单”。
有时要求提供所有过站小票,以证明乘客的行程路径和起点终点。
记录了乘客支付的机票和税费、行李托运费用、机场服务费等。
用于证明乘客的身份,确保机票报销的合法性和真实性。
国内电子客票成功出票时产生的单据,具有法定的机票报销效力。
如果通过在线购票平台购买机票,可能会获得电子发票。
员工在为公司办事时所垫付的费用报销单,需要粘贴发票并由领导审核签字。
如果是通过银行汇款转账等方式支付机票费用,可以直接将银行票据粘贴在费用报销单上。
如果是因为出差而购买的机票,相关的出差申请或批准文件也是必要的报销依据。
根据以上信息,可以总结出以下几种获取和提交机票报销凭证的方法:
在抵达出发机场或目的地机场时,可以在机场柜台或自助打印机上打印“航空运输电子客票行程单”。
如果机票是通过在线购票平台购买的,可以在订票时勾选邮寄发票选项,并留下详细的邮寄地址,由售后网站服务商会将“行程单”邮寄到指定地址。
如果因故无法亲自前往机场或自助机打印行程单,可以致电所购买飞机票的航空公司,提供相关信息并要求对方通过快递将电子客票行程单寄送。
费用报销单需要放在记账凭证里面作为“原始凭证”,员工在为公司办事时所垫付的费用,事情完成后,回公司报销,并将需要报销的发票与之粘贴,交由领导审核签字,再由财务给当事人报销。
建议根据个人情况选择最便捷的获取和提交报销凭证的方式,确保所有相关文件齐全,以便顺利完成报销流程。